1. Organize o seu dia, no final do dia anterior

No final de cada dia de trabalho, tire alguns minutos para perceber quais as tarefas que já realizou e quais as que serão necessárias realizar no dia seguinte.

Este balanço, permite-lhe avaliar como correu o dia e perceber o que pode fazer para otimizar o seu tempo no dia seguinte, tendo em conta aquilo que ainda tem para fazer.

2. Faça uma lista de tarefas

As listas são nossas amigas!

No início do seu dia de trabalho, escreva as tarefas que tem de realizar. Faça-o por ordem de importância, começando pelas tarefas prioritárias e depois as mais difíceis ou as que considera mais aborrecidas. Isto porque, se não estiver definido, temos tendência a adiar o que menos gostamos de fazer.

Por fim, quando terminar uma tarefa que esteja na lista, risque-a. Há lá algo mais terapêutico e satisfatório que isto. 

3. Elimine as distrações

Se é uma pessoa que dispersa facilmente, elimine as possíveis fontes de distração à sua volta quando está a realizar uma tarefa que requer a sua concentração absoluta.

Coloque o telemóvel pessoal no silêncio, desligue as notificações das ferramentas não essenciais para realizar o seu trabalho e, por fim, coloque os fones e isole-se do barulho ambiente através da música. 

4. Defina horários para pausas

Cumprir o horário de trabalho é importante, mas definir horários para realizar pausas curtas de 10/15 min também é essencial para garantir que se mantém produtivo.

Aproveite estes minutos para ir “esticar as pernas”, alongar, ler as notícias do dia no telemóvel, espreitar as redes sociais ou beber um café. Quando voltar, de cabeça fresca e corpo mais leve, certamente irá arranjar solução para aquele problema que se estava a revelar impossível de resolver.

5. Organize o seu espaço de trabalho

Arrume a sua secretária e mantenha em cima da mesa apenas o essencial para desempenhar o seu trabalho. Tudo o que esteja a mais só vai criar atrasos quando chegar a hora de encontrar alguma nota/papel importante.

Se está em regime de teletrabalho, escolha a divisão da casa que lhe oferece as melhores condições – internet, luz, sossego – e instale aí o seu espaço de trabalho. 

6. Tenha atenção à saúde

Para que a nossa capacidade de concentração esteja a 100%, é necessário que o nosso corpo esteja forte e saudável e isso só é possível através da hidratação, de uma alimentação equilibrada e de uma boa rotina de sono.

Em resumo: toca a carregar nas frutas, legumes, muita água e dormir umas boas 8h por noite.