1. Arrume o seu telemóvel seguindo um minimalismo digital

Antes de sugerirmos aplicações ou de darmos dicas para usar melhor as que já tem, temos uma dica essencial que se aplica tanto à forma como lidamos com o smartphone como com a nossa vida: excluir tudo aquilo que não é necessário ou utilizado, e reorganizar o que se utiliza, o que se traduz numa prática de minimalismo.

Neste caso, num minimalismo digital: faça uma boa limpeza ao seu telemóvel, eliminando todas as aplicações que não sejam essenciais, que não sejam utilizadas há muito tempo (os smartphones têm uma funcionalidade que permite saber quando foi a última vez que utilizámos cada uma, o que pode ajudar nesta seleção), ou que provoquem alguma ansiedade.

Uma vez eliminadas as aplicações desnecessárias, está na altura de dar uma nova organização às que ficam, sobretudo às que se encontram no ecrã principal:

1. Retire as aplicações mais distrativas, e que consomem mais tempo do seu dia (como as redes sociais) do ecrã principal, e substitua-as por aplicações mais produtivas como o calendário, as notas, ou apps profissionais, de aprendizagem ou competências linguísticas (por exemplo, Duolingo e LinkedIn).
   
   
2. Organize os seus ecrãs e torne a navegação mais ágil e eficaz, por exemplo, com pastas, reduzindo a quantidade de ícones visíveis, ou ocultando aquelas aplicações que são utilizadas menos frequentemente.

2. Concentre-se com a ajuda dos ruídos… brancos

Se gosta de trabalhar com algum som ambiente, ou se o som da chuva ou do mar o ajudam a relaxar melhor, é possível que os ruídos brancos sejam uma boa opção para si.

Os ruídos brancos são sons suaves, o quanto baste, para nos concentrarmos, e fortes o suficiente para bloquear outros sons mais distrativos, como as notificações do telemóvel ou as conversas de outros colegas ao telemóvel. São sons como o bater das ondas na areia, a água a ferver, a chuva a cair, ou a madeira a arder numa lareira de inverno, que nos podem ajudar a manter o foco, aumentar a produtividade e a relaxar, reduzindo os níveis de ansiedade ou stress.

Experimente uma destas apps: Noisly; My Noise; Atmosphere: Relaxing Sounds.

Dica bónus: Se quiser colocar estes sons no seu computador, pode utilizar este website.

3. Ative o “Modo de Avião” se não quer ser incomodado

Se, para não sermos incomodados de noite, ativamos o modo “Não incomodar” ou o “Modo de voo”, porque não fazer o mesmo quando nos queremos concentrar no trabalho ou durante a execução de alguma tarefa?

Vai ver que, silenciando todas as notificações, mensagens e chamadas, durante um determinado período de tempo, se vai conseguir concentrar melhor na tarefa que tem em mãos, e, muito possivelmente, até a termina mais rapidamente do que se mantiver estas distrações ativadas.

O modo “Não Incomodar” é perfeito para quando não nos é possível ficar completamente incontactável, uma vez que permite criar exceções para determinados tipos de notificações, e para as chamadas e mensagens de certos contactos. Procure por esta funcionalidade nas definições do seu smartphone.

4. Todas as notas num só sítio

Dezenas de Post-its espalhados, notas perdidas no meio de uma página com apontamentos referentes a diferentes temas, e folhas soltas podem ser todos substituídos com uma simples aplicação de notas. Melhor ainda quando esta nos permite sincronizar, num só local, as nossas notas, entre diferentes dispositivos, garantindo que o que se anotou no computador nos acompanha no smartphone, e vice-versa.

Experimente uma destas apps: Simplenote, Evernote, Idea Note - Floating Note, Voice Note, Study Note, Google Keep.

5. Encontrou um artigo interessante? Guarde para ler mais tarde

É daquelas pessoas que vai acumulando separadores abertos com textos e artigos que quer ler, mas ainda não teve tempo de o fazer? Ou então que se distrai com artigo atrás de artigo e simplesmente quer ler tudo no momento para depois não os perder?

Se se identificou com uma destas situações então precisa de começar a utilizar marcadores de páginas (virtuais), e passar a guardar tudo aquilo que lhe interessa, para ler com calma mais tarde, quando tiver terminado as suas tarefas, ou estiver numa pausa.

Experimente uma destas apps: Pocket; Raindrop.io; PaperSpan - Read Later Offline.

6. Substituições de texto

Uma dica para se ser mais eficiente quando utilizamos o telemóvel para o envio de mensagens, o preenchimento de formulários, ou o envio de informação por e-mail, por exemplo, é gravar várias substituições de texto no telemóvel.

Desta forma, da próxima vez que se tiver de enviar uma informação que se repete com frequência, como o endereço de e-mail, o nome completo ou a morada, por exemplo, podemos substituir por algo como, respetivamente, “@@@”, as iniciais do próprio nome, ou “MRD”, para se garantir uma maior rapidez na resposta e que não fica a faltar nada, evitando erros indesejáveis.

7. Crie incentivos ou bloqueios para se manter longe do telemóvel

E porque ser-se produtivo com o telemóvel é também ter-se noção das horas que passamos à frente do mesmo, e do impacto que isto tem no nosso bem-estar e na nossa produtividade, a nossa última dica prende-se precisamente com o saber quando não utilizar o smartphone.

Por vezes pode ser difícil mantermo-nos afastados destes eletrónicos, e para isso nada melhor que ter pequenas ajudas ou recompensas para nos incentivar a manter esta distância.

Planeie pequenos períodos sem utilizar o telemóvel e desfrute dos inúmeros benefícios dessa pausa. Pode fazer uma competição consigo mesmo, e ver se consegue melhorar e aumentar consecutivamente o tempo que se encontra longe do telemóvel. Ou, porque não, plantar árvores e criar florestas digitais e reais? Neste caso o benefício é ainda mais visual e terá um incentivo adicional que se traduz num duplo orgulho – ter alcançado o objetivo de se manter afastado do telemóvel ao mesmo tempo que tem um impacto real no mundo.

Experimente uma destas apps: SPACE - Rompa com o vício do telefone; Forest: Mantenha o foco; Flipd Focus & Study Timer, Timely: Time Tracking App & Billable Hours Tracker.