1. Deixa de ser multitarefas

Algumas pessoas acreditam ter uma forte capacidade ou vontade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Contudo, se queres extrair o máximo da tua produtividade pessoal, esse não é o caminho a seguir porque acabas por não conseguir focar-te verdadeiramente em nada com o detalhe, por vezes, necessário.

Por exemplo, na tua vida pessoal, deves entender que não é apenas passar tempo com as pessoas que importa, mas sim a quantidade de tempo de qualidade que realmente dedicas a essas pessoas. O mesmo na tua vida profissional. Faz muita diferença realizares uma tarefa com o brio, detalhe e profissionalismo esperados e não apenas cumprires os “mínimos olímpicos”.

Concluindo, ser multitarefas não te faz bem. Se desejas concentrar-te totalmente nas tuas tarefas, trabalha nelas individualmente e por ordem de importância.

2. Estabelece rotinas

Não somos todos que gostamos de rotinas, porém, elas podem ser uma excelente ferramenta para sistematizar bons hábitos. Além disso, elas podem auxiliar as pessoas a seguir as ações certas, que precisam de ser feitas, mesmo que não haja assim tanta vontade ou motivação para as mesmas naquele momento. Esses hábitos podem proporcionar uma maior concentração naquilo que devemos fazer contribuindo para uma melhor produtividade pessoal.

3. Descobre qual é o teu horário de maior produtividade

Por mais que um dia de trabalho seja em média de 8 horas por dia, se te organizares e estabeleceres um planeamento consegues distribuir as tuas atividades conforme a melhor altura do dia para as produzir. Algumas pessoas são mais produtivas quando acordam, já outras podem sentir-se com mais energia no período da tarde. Cada indivíduo possui um momento do dia em que é mais produtivo.

4. Tira um tempo para descansar a mente

A quarta dica é ter tempo para descansar. O trabalho intenso, consecutivo e sem pausas, pode tornar os teus resultados menos eficientes. A sugestão é fazer pequenas pausas durante o dia de 5 a 10 minutos para diminuir a tensão e descansar a mente. Ao voltar para o trabalho depois de um tempo de pausa tendencialmente podes sentir-te mais renovado e motivado para prosseguires a tua rotina.

E no final de cada dia de trabalho, quando voltares para casa, forçares-te a passar períodos desconectado do trabalho é fundamental para que novos pensamentos sejam formados, novas ideias sejam desenvolvida e novas soluções de problemas venham à mente, entre outros benefícios que podem ser muito significantes na tua vida em geral e que podem contribuir para a tua produtividade pessoal.

5. Estabelece metas de curto prazo

As metas e objetivos de longo prazo podem sobrecarregar as pessoas. A solução estratégica para isso é estabelecer metas de curto prazo, dividindo as etapas de cada tarefa. Isso irá fazer com que haja uma maior organização das etapas e um melhor aproveitamento do tempo em cada uma delas. Além disso, objetivos distantes e não alcançados podem causar frustração e falta de motivação.

6. Controla o teu comportamento

Não é fácil controlar o nosso próprio comportamento, porém, é fundamental para ter uma melhor produtividade pessoal. Aliás, poderás ter mais controlo sobre os teus próprios pensamentos. Elimina todas as distrações e foca a tua atenção naquilo que estás a fazer. O estado de distração constante é muito comum na atual era da tecnologia, e por isso é importante ter comportamentos que te irão auxiliar a ter foco necessário.

7. Controla o ambiente em que trabalhas

Sabemos que as distrações podem ser fatais para o aumento da produtividade pessoal. Por isso, é essencial que o ambiente onde executas as tuas tarefas te auxilie a ter foco necessário. Se o teu local de trabalho funciona em open space aberto e sentes dificuldades para ter silêncio, o ideal é que fales nisso com os teus colegas de equipa, ou que utilizes uns auscultadores quando precisas de te concentrar e não queres ser perturbado. Escolhe os horários mais calmos para produzir mais e realizar as tarefas que exigem mais atenção.

8. Elimina a desordem

Por fim, a tecnologia não reduz necessariamente a quantidade de papel com que por vezes tens de lidar. A organização é um dos elementos primordiais para o aumento da produtividade pessoal. Com ela, é possível otimizares o teu tempo e extraíres o teu melhor potencial. 

Portanto, seja no trabalho ou em casa, procura sempre a organização dos papéis com que tens de trabalhar ou com os ficheiros do teu computador.