1. Tem uma área exclusivamente dedicada ao trabalho com tudo o que precisas

É importante adaptar um local da casa ao teletrabalho.  

Este local deve ser sossegado, longe de barulhos e distrações. Sentares-te no sofá ou trabalhar na cama com o computador portátil no colo pode parecer mais confortável, mas é melhor que optes por sentares-te à secretária.

Depois do teu “escritório” estar montado, certifica-te que tens, perto de ti, todo o material que precisas para exercer o teu trabalho. Além do computador, verifica se possuis todos os softwares instalados e materiais de economato perto de ti. Não esquecendo de verificar se a conexão à internet é rápida e estável.

2. Mantém as horas e objetivos de trabalho diários

Além do espaço de trabalho é importante manteres uma rotina semelhante à que tens no escritório. Isso significa estabelecer e cumprir com as horas trabalhadas, evitando ao máximo as distrações exteriores nas horas de trabalho.

Recomendamos que tenhas uma lista com tudo o que deves fazer durante cada dia e que a mesma seja realista, isto é, não trabalhando horas a mais nem a menos.

3. Troca de roupa

Ficar o dia inteiro de pijama pode ser apetecível, no entanto nem sempre é a decisão mais sensata. Da mesma forma que te vestirias para sair de casa, coloca uma roupa diferente da qual dormiste. Não precisas de escolher o teu melhor conjunto, o importante é mesmo evitar ficar de pijama. Assim, ajudas o cérebro a perceber que é hora de entrar em modo de trabalho.

4. Estabelece limites

Estar em casa não significa que tens de trabalhar mais, nem que tens de estar disponível 24h/dia. É muito fácil manteres-te online quando estás em regime de teletrabalho, mas é importante que saibas “desligar” quando o teu horário normal de trabalho acaba. Há sempre trabalho para fazer e, por isso, é importante que saibas quando parar. Para isso, desliga o computador, não verifiques o e-mail e foca-te na tua vida pessoal.

5. Faz pausas

Estar constantemente disponível pode trazer consequências negativas para a nossa saúde mental. Por isso, para uma boa gestão do stress reserva algum tempo ao longo do dia para fazeres pequenas pausas.

Deves fazer a pausa de almoço fora do alcance do computador e, se possível, reserva tempo para fazer uma pequena caminhada ou para beber um café.

6. Resiste à tentação do streaming e do scrolling

Com a sala de estar a poucos metros de distância, a tentação de ver só mais um episódio das tuas séries preferidas é forte. Mas tens de resistir, quando estás no trabalho não tens esse hábito, por isso em casa não o deves ter também. Lembra-te que estas distrações roubam-te tempo num dia de trabalho produtivo.

Se trabalhas com o telemóvel pessoal por perto deves saber que este é um objeto que nos ajuda a perder o foco. A regra geral que deves ter em conta é: se não faço no escritório, também não faço em casa!

7. Comunica com a tua equipa o máximo possível

Para não te sentires desconetado dos teus colegas, mantém uma comunicação diária com eles, como farias se estivesses no escritório. Procura implementar/participar nas videoconferências semanais, cria calendários e documentos partilhados que todos possam atualizar, utiliza mensagens instantâneas, chamadas telefónicas e outras ferramentas para manter o fluxo de trabalho inalterado apesar da distância física.