Gone are the days when this question was addressed to someone specific or was the responsibility of the "boss" or "human resources".  

The question "How do you keep your team motivated?" must be asked inwardly, by each individual.

If organizations are expected to define and share their purpose, objectives and responsibilities, to communicate clearly, to provide constant and continuous feedback and to give prospects and support for skills development, in addition to the obvious recognition (salary and otherwise), each of us is also expected to be aware that the success of a team depends on individual commitment and responsibility.

Anyone who has been in a team where someone doesn't contribute to the whole knows how this can affect motivation and results. These are not just the product of individual actions, but also of collective effort and synergy between everyone.

It is then together that we can create a motivating and productive working environment, where everyone feels valued and inspired to do their best. To do this:

I have to be aware of my competences, of what I need to develop and/or control in order to make my contribution to the team's motivation. 

To contribute to the team's motivation and results, check that you have the following competences:

1. Self-leadership and Proactivity

You have a responsibility to lead yourself, to be proactive and to take the initiative when necessary. Self-leadership involves setting personal goals, constantly seeking professional development and being willing to face challenges. Proactivity, on the other hand, means anticipating problems and opportunities and acting accordingly.

2. Communication

Communicate your ideas, doubts and feedback in an assertive and respectful manner and be willing to listen in order to understand other people's perspectives and thus foster a collaborative environment.

3. Collaboration

Share knowledge and skills. Support others.

4. Responsibility and Commitment

Take responsibility for your own results and commit to the team's goals. Commit to quality and excellence.

5. Flexibility and Adaptability

You are willing to adjust your approach when necessary and collaborate to implement new strategies and processes that benefit the team as a whole.

6. Conflict Resolution

Strive to resolve conflicts that arise in a constructive manner, seeking solutions that benefit everyone involved.

7. Innovation and Creativity

Think creatively and propose new ideas and solutions.

8. Personal Motivation and Positive Influence

Not every day is good, or we're doing well, but stay motivated and positively influence others, whether through words of encouragement, recognizing their efforts or celebrating collective achievements.

 

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Como manter a equipa motivada?

Longe vão os dias em que esta pergunta era direcionada a alguém em concreto, era assunto da responsabilidade do “chefe” ou dos “recursos humanos”.

A pergunta “Como manter a equipa motivada?” tem de ser feita para dentro, por cada um.

Se das organizações se espera que definam e partilhem o propósito, os objetivos e as responsabilidades, que comuniquem com clareza, que haja feedback constante e contínuo e deem perspetivas e apoio no desenvolvimento de competências, para além do óbvio reconhecimento (salarial e não só), de cada um de nós também se espera que estejamos conscientes de que o sucesso de uma equipa depende do compromisso e responsabilidade individual.

Quem já esteve numa equipa onde há alguém que não contribua para o todo sabe como isso pode afetar a motivação e os resultados. Estes, não são apenas produtos das ações individuais, mas também do esforço coletivo e da sinergia entre todos.

Será, então, juntos que poderemos criar um ambiente de trabalho motivador e produtivo, onde cada um se sinta valorizado e inspirado a dar o seu melhor. Para isso:

Tenho de estar consciente das minhas competências, do que preciso de desenvolver e/ou controlar para dar o meu contributo para a motivação da equipa.  

Para contribuíres para a motivação e para os resultados da equipa, confere se tens as seguintes competências:

1. Autoliderança e Proatividade

Tens a responsabilidade de te liderar, de seres proativo e tomares a iniciativa quando necessário. A autoliderança envolve definir objetivos pessoais, procurar constantemente o desenvolvimento profissional e estar disposto a enfrentar desafios. Já a proatividade, por sua vez, significa antecipar problemas e oportunidades e agir de acordo.

2. Comunicação

Comunica as tuas ideias, dúvidas e feedbacks de maneira assertiva e respeitosa e está disponível para ouvires, para entenderes as perspetivas dos outros e, assim, fomentar um ambiente colaborativo.

3. Colaboração

Partilha conhecimentos e competências. Apoia os outros.

4. Responsabilidade e Compromisso

Assume a responsabilidade pelos resultados próprios e compromete-te com as metas da equipa. Compromete-te com a qualidade e a excelência.

5. Flexibilidade e Adaptabilidade

Está disposto a ajustar a tua abordagem quando necessário e a colaborar para implementar novas estratégias e processos que beneficiem a equipa como um todo.

6. Resolução de Conflitos

Esforça-te por resolver os conflitos que surgirão de maneira construtiva, procurando soluções que beneficiem todos os envolvidos.

7. Inovação e Criatividade

Pensa de forma criativa e propõe novas ideias e soluções.

8. Motivação Pessoal e Influência Positiva

Nem todos os dias são bons ou estamos bem, mas mantém-te motivado e influência positivamente os outros, seja através de palavras de encorajamento, reconhecendo os seus esforços ou celebrando as conquistas coletivas.