How does using Power BI impact an organization?

October 28, 2022

5 min read

“Scientia potentia est!” - means “Knowledge is Power” in Latin. 

The more you know about something, the more you’ll be in control and take that to your advantage, a 16th-century well-known catchphrase from Thomas Jefferson that couldn’t be better used in the digital era. 

Most organizations, in order to survive and thrive in this digitized world, need to embark on digital and data transformation, since businesses are generating enormous volumes of data and need to have them organized to maximize their return.

Therefore, it is essential to empower analysts with the best business intelligence tools to extract valuable insights for data-driven decision-making.

So, what does it mean “Business Intelligence” (BI)?
Business intelligence may be defined as a process of collecting and processing business information raw data, understanding it and delivering insights that will help managers and executives make key business decisions based upon them.


How does the process work and which tools to use?
Before managers and executives have their key performance indicators ready for making those decisions, there’s a team working on extracting raw data (data preparation), accessing and analysing data (querying and visualizing it) and creating dashboards and reports (performing metrics reporting using statistics and machine learning to uncover trends in big datasets).

Nowadays there are a lot of BI programs like MicroStrategy, Tableau or PowerBI. In Servdebt, we use a powerful BI tool named Microsoft Power BI. Microsoft Power BI is a web-based business analytics tool suite which excels in data visualization, allowing users to identify trends in real time. Because it’s web-based, Power BI can be accessed from pretty much anywhere. Furthermore, Power BI Pro is part of a Microsoft 365 E5 subscription, so it’s also a plus to using this powerful tool.

How does Power BI impact an organization?
One of the main strengths of Power BI is its intuitive user web-based interface that allows decision-makers to analyze and steer the company in the right way.

Our BI Team can create well-designed interactive dashboards, connecting to a wide range of data sources (e.g., SQL Server, Excel spreadsheets, etc.) and help create powerful data models. As a result, these dashboards can be enriched with comprehensive data from various applications across the organization.

We can tell data stories with advanced data visualization and data storytelling is more important than ever, given the increased amount of data generated in this digital age. 
Dashboards are great for monitoring data and telling users what is happening. However, data stories help shape the data into a step-by-step process to explain why specific trends are happening.



The impact of having this information is clear! We have what it takes to make major decisions upon key facts using well-constructed Power BI Reports.



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“Scientia potentia est!” – significa “Conhecimento é poder” em latim.

Quanto mais sabemos sobre algo, mais controlo temos e podemos usar isso a nosso favor- é uma citação famosa de Thomas Jefferson que não podia ser mais apropriada para a Era Digital.

A maioria das empresas, para sobreviver e evoluir neste mundo digitalizado, precisa de embarcar numa transformação digital e numa transformação de dados. Uma vez que os negócios estão a gerar grandes quantidades de dados que precisam de ser organizados para se maximizar o seu retorno.

Consequentemente, é essencial providenciar os analistas com as melhores ferramentas de Business Intelligence, para se poderem extrair insights valiosos e tomar decisões com base nos dados analisados.

Então o que significa “Business Intelligence” (BI)?
Business Intelligence é um processo de recolha e processamento dos dados brutos do negócio, que após processar e analisar os dados recolhidos, apresenta insights que ajudam gestores e executivos na tomada de decisões fundamentais para o negócio.

Como funciona o processo e quais as ferramentas que devemos usar?
Antes de os gestores e dos executivos terem os seus Key Performance Indicators prontos para tomarem decisões, existe uma equipa a trabalhar na extração dos dados em bruto (preparação de dados), acedendo e analisando os dados (consultando-os e visualizando-os) e criando painéis e relatórios (relatórios de métricas de desempenho, feitos com base em estatísticas e machine learning para descobrir novas tendências dentro de grandes conjuntos de dados).

Atualmente, há diversos programas de BI como o MicroStrategy, o Tableau e o PowerBI. Na Servdebt, usamos uma ferramenta fundamental de BI chamada Microsoft Power BI. O Microsoft PowerBI é uma ferramenta web de business analytics, que se destaca pela visualização de dados, permitindo que os utilizadores identifiquem tendências em tempo real. Como é baseado na Web, o Power BI pode ser acedido em qualquer lado. Para além disto, o Power BI Pro faz parte de uma subscrição da Microsoft 365 E5, o que também é uma vantagem para o uso desta ferramenta.

Qual o impacto do Power BI nas empresas?
Um dos pontos fortes do Power BI é a sua interface baseada na Web que permite analisar e orientar a empresa na direção certa.

A nossa equipa de BI consegue criar painéis interativos bem concebidos, ao aceder a diversas fontes de dados (como por exemplo o SQL Server, o Excel Spreadsheets, etc.), ajudando a criar poderosos modelos de dados. Por consequência, estes painéis podem ser preenchidos com dados abrangentes das várias aplicações da empresa.

Podemos contar histórias dos dados, através de uma visualização avançada de dados. E a narrativa de histórias dos dados é mais importante que nunca, visto o aumento de dados gerados nesta Era Digital. Os painéis são ótimos para monitorizar dados e dizer aos utilizadores o que está a acontecer. Contudo, as histórias dos dados ajudam a moldar os dados num processo passo-a-passo para explicar porque é que tendências específicas estão a acontecer.

O impacto de termos esta informação é evidente! Nós temos o que é necessário para tomarmos grandes decisões com base em fatores-chave ao usarmos os Power BI Reports.

Filipe Pinheiro

Business Intelligence Developer