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Internal Communication: what is it and why is it crucial?

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Internal Communication: what is it and why is it crucial?

Internal communication serves as the backbone of any successful organization. It involves the exchange of information, ideas, and feedback among employees and management. Let’s explore how internal communication can help create a fun and engaging workplace while improving collaboration and productivity.

An open and transparent internal communication helps build a strong company culture. Employees feel valued and connected to the organization's mission and values when they are kept informed about company updates, achievements, and future goals. This sense of belonging contributes to increased job fulfilment and team spirit.

Furthermore, a company with robust internal communication practices naturally cultivates a positive employer brand. Satisfied and engaged employees become brand ambassadors, speaking highly of their workplace both inside and outside the organization. A positive employer brand attracts top talent and helps to retain skilled employees, which in turn reduces recruitment costs.

When employees have access to clear and timely information, aided by efficient internal communication, it bridges gaps between teams and departments, promoting seamless collaboration, leading to increased productivity and efficiency.

Internal communication need not be dull and formal, adding some fun and creativity can significantly enhance engagement. Companies have the opportunity to utilize a multitude of channels available on their intranet, including video messages, polls or forms as feedback systems, and interactive contests/quizzes to maintain employees interested and involved. Engaging communication fosters a positive work environment, thereby productivity and innovation.

At Servdebt, our intranet serves as a centralized platform for internal communication, facilitating seamless information sharing and collaboration. It acts as a repository for important documents, policies, and announcements, as well as a platform where employees can gain insight into their colleagues and all the perks, benefits and available partnerships, enabling employees to access every information at their convenience. Moreover, our intranet is being tailored to encourage feedback and social interactions among employees, creating a greater sense of community.

In conclusion, internal communication is the lifeblood of successful companies. It promotes collaboration, strengthens company culture, enhances employer branding, and leverages the power of intranets to create fun and engaging workplaces. Investing in effective internal communication yields substantial returns, including increased productivity, improved employee satisfaction, and a thriving organizational culture. Helping create a workplace where employees feel valued and connected, fostering a strong sense of loyalty and dedication.

Embracing internal communication as a strategic priority is not just a choice, it is a necessity for any organization striving for enduring success. 



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A comunicação interna é uma peça fundamental em qualquer organização bem-sucedida. Fomenta a troca de informações, ideias e feedback entre os colaboradores e a equipa de gestão. Vamos explorar como a comunicação interna pode ajudar a criar um local de trabalho divertido e envolvente, melhorando a colaboração e a produtividade.

Uma comunicação interna aberta e transparente ajuda a construir uma cultura empresarial forte. Os colaboradores sentem-se valorizados e ligados à missão e aos valores da organização quando informados sobre as atualizações da empresa, as conquistas e os objetivos futuros. Este sentimento de pertença contribui para aumentar a realização profissional e o espírito de equipa.

Além disso, uma empresa com práticas robustas de comunicação interna cultiva naturalmente uma employer branding (marca empregadora) positiva. Os colaboradores satisfeitos e empenhados tornam-se embaixadores da marca, falando bem do seu local de trabalho, tanto dentro como fora da organização. Uma employer branding positiva atrai os melhores talentos e ajuda a reter os colaboradores qualificados, o que, por sua vez, reduz os custos de recrutamento.

Quando os colaboradores têm acesso a informações claras e oportunas, auxiliados por uma comunicação interna eficiente, aproximam as equipas e os departamentos, promovendo uma colaboração eficaz, o que conduz a um aumento da produtividade e da eficiência.

A comunicação interna não precisa de ser monótona e formal, pois adicionar alguma diversão e criatividade pode aumentar significativamente o envolvimento. As empresas têm a oportunidade de utilizar uma multiplicidade de canais disponíveis na sua intranet, incluindo mensagens de vídeo, sondagens ou formulários como sistemas de feedback e concursos/quizzes interativos para manter os empregados interessados e envolvidos. Uma comunicação cativante promove um ambiente de trabalho positivo e, consequentemente, a produtividade e a inovação.

Na Servdebt, a nossa intranet funciona como uma plataforma centralizada para a comunicação interna, facilitando a partilha de informações e a colaboração. Funciona como um repositório de documentos, políticas e comunicados importantes, bem como uma plataforma onde os colaboradores podem obter informações sobre os seus colegas e todas as regalias, benefícios e parcerias disponíveis, permitindo-lhes aceder a todas as informações quando lhes for conveniente. Além disso, a nossa intranet está a ser adaptada para incentivar o feedback e as interações sociais entre os colaboradores, criando um maior sentido de comunidade.

Em conclusão, a comunicação interna é uma força vital nas empresas de sucesso. Promove a colaboração, fortalece a cultura da empresa, melhora o employer branding e aproveita o poder das intranets para criar locais de trabalho divertidos e envolventes. Investir numa comunicação interna eficaz produz retornos substanciais, incluindo maior produtividade, maior satisfação dos colaboradores e uma cultura organizacional próspera. Ajudando a criar um local de trabalho onde os colaboradores se sentem valorizados e ligados, promovendo um forte sentido de lealdade e dedicação.

Adotar a comunicação interna como uma prioridade estratégica não é apenas uma escolha, é uma necessidade para qualquer organização que procure o sucesso duradouro.

Gonçalo Teixeira

Gonçalo Teixeira

Marketing & Communication Coordinator

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